Tại sao hầu hết các email gửi lạnh đến nhà đầu tư đều bị xóa
Tôi nhận được hơn 50 email giới thiệu dự án mỗi tháng. Tôi trả lời khoảng 5 email. Đó là tỷ lệ phản hồi 10% trong một tháng tốt, và tôi còn phản hồi nhiều hơn hầu hết các nhà đầu tư. Tỷ lệ chuyển đổi trung bình của một email gửi lạnh đến VC là 1-1.5%.
Vấn đề không phải là các nhà đầu tư bỏ qua email gửi lạnh. Vấn đề là hầu hết các email gửi lạnh đều tệ. Chúng quá dài, quá mơ hồ, quá chung chung, hoặc quá mang tính chào hàng. Đây là những gì thực sự hiệu quả - từ góc độ người nhận.
Cấu trúc của một email gửi lạnh được mở
Tiêu đề
Tiêu đề quyết định việc tôi có mở email hay không. Rõ ràng và cụ thể tốt hơn thông minh.
Tiêu đề tốt:
- "Startup lương AI - 8.000 USD MRR, đang gọi vốn pre-seed"
- "B2B SaaS, tăng trưởng 40% MoM, 500.000 USD SAFE"
- "Cựu trưởng phòng lương Revolut - xây dựng tuân thủ tự động"
Tiêu đề xấu:
- "Cơ hội đầu tư tuyệt vời" (spam)
- "Kỳ lân tiếp theo" (mọi founder đều nghĩ vậy)
- "Câu hỏi nhanh" (lừa dối)
- "Giới thiệu" (không nói lên điều gì)
Công thức: [Bạn là ai] + [Một minh chứng] + [Bạn muốn gì]
Nội dung email (Tối đa 5 câu)
Câu 1: Bạn là ai và bạn đang xây dựng cái gì. "Tôi là Sarah, cựu trưởng phòng lương tại Revolut. Tôi đang xây dựng hệ thống lương đa quốc gia tự động cho các startup châu Âu."
Câu 2: Một minh chứng - sức hút, nền tảng nổi bật, hoặc hiểu biết độc đáo. "Chúng tôi ra mắt cách đây 4 tháng và có 12 khách hàng trả phí với 8.000 USD MRR, tăng trưởng 25% hàng tháng."
Câu 3: Tại sao lại chọn NHÀ ĐẦU TƯ NÀY cụ thể. "Tôi đã thấy khoản đầu tư của bạn vào [tên công ty] và sự tập trung của bạn vào B2B SaaS ở vòng pre-seed. Luận điểm của chúng tôi tương tự."
Câu 4: Lời kêu gọi. "Chúng tôi đang gọi vốn 500.000 USD trên SAFE. Bạn có muốn tham gia một cuộc gọi 15 phút trong tuần này không?"
Câu 5: Liên kết đến bộ tài liệu. "Bộ tài liệu của chúng tôi ở đây: [link]. Sẵn lòng chia sẻ thêm chi tiết."
Chỉ vậy thôi. Không cần câu chuyện cuộc đời, không cần đoạn về quy mô thị trường, không cần ngôn ngữ "sự cộng hưởng". Năm câu.
Điều gì khiến tôi xóa ngay lập tức
1. Không cá nhân hóa. Nếu email ghi "Kính gửi Nhà đầu tư" hoặc có thể gửi cho bất kỳ ai, đó là email gửi hàng loạt và tôi biết điều đó.
2. Dài hơn một màn hình. Nếu tôi phải cuộn trên điện thoại, email đó quá dài. Nhà đầu tư xem lướt email trong vòng chưa đầy 10 giây.
3. Tệp đính kèm. Không bao giờ đính kèm bộ tài liệu của bạn. Hãy liên kết đến nó (Google Slides, DocSend, Notion). Tệp đính kèm kích hoạt bộ lọc thư rác và tạo cảm giác nặng nề.
4. Không đề cập đến sức hút. Nếu toàn bộ email của bạn nói về ý tưởng và thị trường mà không bao giờ đề cập đến những gì bạn đã xây dựng hoặc ai đang sử dụng nó - đó là một dấu hiệu đáng báo động.
5. "Chúng tôi là Uber của X." Các bài giới thiệu bằng phép so sánh gần như không bao giờ hiệu quả. Chỉ cần nói bạn làm gì.
6. Yêu cầu NDA. Không nhà đầu tư nào ký NDA cho các cuộc trò chuyện ban đầu. Yêu cầu một NDA cho thấy sự thiếu kinh nghiệm.
7. Theo dõi nhiều lần trong một tuần. Một lần theo dõi sau 5-7 ngày là ổn. Ba lần theo dõi trong 3 ngày là quá mạnh bạo và khó chịu.
Chuẩn bị một bộ tài liệu mạnh mẽ khi bạn gửi email gửi lạnh là rất quan trọng - đây thường là thứ đầu tiên nhà đầu tư nhấp vào. Tôi xem xét các bộ tài liệu giới thiệu và xác định điều gì đang hiệu quả và điều gì đang khiến bạn mất các cuộc họp. Tìm hiểu thêm về Đánh giá Pitch Deck.
Chiến lược theo dõi
Hầu hết các giao dịch không hoàn tất sau email đầu tiên. Đây là lịch trình theo dõi:
| Thời gian | Hành động |
|---|---|
| Ngày 0 | Gửi email gửi lạnh ban đầu |
| Ngày 5-7 | Theo dõi #1: Ngắn gọn, bổ sung một điểm dữ liệu mới |
| Ngày 14 | Theo dõi #2: Tham chiếu tin tức hoặc cột mốc gần đây |
| Ngày 30+ | Cập nhật hàng tháng (nếu bạn đã thêm họ vào danh sách cập nhật của mình) |
Theo dõi #1 (Ngày 5-7)
"Chào [Tên], tôi đang theo dõi ghi chú của mình từ tuần trước. Kể từ đó, chúng tôi đã có thêm 2 khách hàng và đạt 10.000 USD MRR. Tôi rất muốn có 15 phút trong tuần này nếu bạn quan tâm. Bộ tài liệu: [link]"
Điểm mấu chốt: Thêm thông tin mới. Đừng chỉ nói "đưa cái này lên đầu hộp thư của bạn."
Theo dõi #2 (Ngày 14)
"Chào [Tên], một ghi chú cuối cùng - chúng tôi vừa kết thúc thử nghiệm đầu tiên với khách hàng doanh nghiệp cùng với [công ty đáng chú ý]. Sẵn lòng chia sẻ chi tiết nếu điều này liên quan đến luận điểm của bạn."
Sau 2 lần theo dõi mà không nhận được phản hồi, hãy bỏ qua. Đừng coi đó là chuyện cá nhân. Nhà đầu tư bị quá tải. Họ có thể quay lại sau nhiều tháng nếu họ thấy tên bạn ở nơi khác.
Giới thiệu ấm áp so với Email gửi lạnh
| Kênh | Tỷ lệ phản hồi | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|
| Giới thiệu ấm từ founder trong danh mục đầu tư | 50-70% | Các nhà đầu tư ưu tiên hàng đầu của bạn |
| Giới thiệu ấm từ người quen chung | 25-40% | Mục tiêu hạng A |
| Email gửi lạnh ấm (đã tương tác với nội dung) | 10-20% | Các nhà đầu tư biết tên bạn |
| Email gửi lạnh (được soạn thảo tốt) | 5-10% | Mở rộng mạng lưới của bạn |
| Email gửi lạnh hàng loạt (chung chung) | 1-2% | Lãng phí thời gian của mọi người |
Giới thiệu ấm luôn tốt hơn. Nhưng bạn không thể có giới thiệu ấm cho tất cả mọi người. Một email gửi lạnh được soạn thảo tốt cho 80-100 nhà đầu tư sẽ tạo ra 5-10 cuộc trò chuyện. Đó là đủ để tạo đà.
Muốn đảm bảo bộ tài liệu của bạn sẵn sàng trước khi bắt đầu liên hệ? Tôi đánh giá các bộ tài liệu giới thiệu với phân tích bằng văn bản về những gì hiệu quả, những gì không hiệu quả và những câu hỏi mà nhà đầu tư sẽ hỏi - được gửi trong vòng 48 giờ. Nhận Đánh giá Pitch Deck - 400 USD
Cách nghiên cứu nhà đầu tư trước khi gửi email
Đừng xịt và cầu nguyện. 20 email nhắm mục tiêu hiệu quả hơn 200 email chung chung.
Trước mỗi email, hãy kiểm tra:
- Giai đoạn: Họ có đầu tư ở giai đoạn của bạn không? (pre-seed, seed, Series A)
- Ngành: Họ đã đầu tư vào ngành của bạn trước đây chưa?
- Quy mô vòng gọi vốn: Vòng gọi vốn của bạn có nằm trong phạm vi của họ không?
- Hoạt động gần đây: Họ đã thực hiện khoản đầu tư nào trong 6 tháng qua chưa? (nhà đầu tư không hoạt động sẽ không phản hồi)
- Xung đột danh mục đầu tư: Họ đã đầu tư vào đối thủ cạnh tranh chưa?
Nơi tìm thông tin này:
- Crunchbase (gói miễn phí hiển thị các khoản đầu tư gần đây)
- Twitter/LinkedIn của nhà đầu tư (nhiều người chia sẻ luận điểm của họ công khai)
- Hồ sơ AngelList
- Trang web cá nhân hoặc blog của họ
Tham chiếu một điều cụ thể trong email của bạn. "Tôi đã thấy khoản đầu tư của bạn vào [công ty]" hoặc "Bài đăng của bạn về [chủ đề] đã cộng hưởng với cách tiếp cận của chúng tôi" chỉ mất 2 phút và tăng gấp đôi tỷ lệ phản hồi của bạn.
Đặt Lịch Gọi với Nhà đầu tư Thiên thần - 300 USD
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên gửi bao nhiêu email gửi lạnh cho nhà đầu tư?
Hãy lên kế hoạch gửi email cho 80-120 nhà đầu tư trong suốt quá trình gây quỹ của bạn. Không gửi tất cả cùng một lúc - bắt đầu với 20-30 nhà đầu tư hạng B để tinh chỉnh bài giới thiệu của bạn, sau đó tiếp cận các mục tiêu hàng đầu của bạn. Dự kiến tỷ lệ phản hồi 5-10% từ các email gửi lạnh được soạn thảo tốt.
Tôi nên gửi email gửi lạnh cho nhà đầu tư vào thời điểm nào?
Thứ Ba đến Thứ Năm, từ 8-10 giờ sáng theo múi giờ của nhà đầu tư. Hộp thư đến vào thứ Hai bị tràn ngập. Email thứ Sáu bị chôn vùi qua cuối tuần. Email buổi sáng được đọc trước khi ngày làm việc của họ đầy các cuộc họp.
Tôi có nên sử dụng công cụ gửi email gửi lạnh như Mailshake hoặc Apollo không?
Đối với việc liên hệ với nhà đầu tư, không. Các email cá nhân hóa, riêng lẻ từ địa chỉ cá nhân của bạn có tỷ lệ chuyển đổi tốt hơn nhiều so với các công cụ gửi hàng loạt. Nhà đầu tư có thể nhận ra khi một email được gửi qua một công cụ theo dõi - định dạng và pixel theo dõi sẽ tiết lộ điều đó.
Điều gì sẽ xảy ra nếu nhà đầu tư nói "hiện tại chưa phù hợp"?
Hãy thêm họ vào danh sách cập nhật nhà đầu tư hàng tháng của bạn (với sự cho phép của họ). "Hiện tại chưa phù hợp" thường có nghĩa là "Tôi muốn thấy sự tiến bộ." Các founder gửi các bản cập nhật hàng tháng nhất quán, súc tích với các số liệu ngày càng tăng thường nhận được tài trợ từ các nhà đầu tư ban đầu đã từ chối.
Làm thế nào để lấy địa chỉ email của nhà đầu tư?
Các kết nối LinkedIn thường hiển thị email trên hồ sơ. Kiểm tra trang web cá nhân hoặc tiểu sử Twitter của nhà đầu tư. Sử dụng các công cụ như Hunter.io hoặc RocketReach. Hoặc đơn giản là gửi tin nhắn trực tiếp cho họ trên LinkedIn hoặc Twitter trước và hỏi xem bạn có thể gửi một bài giới thiệu ngắn gọn đến email của họ không.
Artem Luko là một nhà đầu tư thiên thần có trụ sở tại Marbella, đầu tư từ 25.000 USD đến 3 triệu USD vào các startup ở giai đoạn pre-seed và seed. Tìm hiểu thêm tại artemluko.com.